Образцы объяснительной и служебной записки: как правильно составлять документыТрудовая деятельность заставляет нас не раз сталкиваться с заполнением или составлением разного рода документов, в том числе справок и записок.

Служебная записка составляется с целью общения между разными подразделениями одного предприятия. Проще говоря, это коммуникативная связь горизонтального уровня в случаях, когда решить какой-либо вопрос невозможно, прибегнув лишь к устному общению, и связь между отделами обязательно подлежит документированию. Обычно образец служебной записки адресуется начальнику или уполномоченному специалисту. Если стоит необходимость информирования начальника более высокого уровня, тогда заполняется форма докладной записки, хоть эти документы по своей сути практически идентичны. Такая записка относится к внутренней документации. В другие организации обращение таким бланком не производится.

При необходимости написания объяснительной записки очень важно сделать все максимально правильно. Рассмотреть примеры объяснительной записки можно, перейдя на специализированный сайт. Так же как и объяснительная, служебная записка должна быть напрямую связана с вопросами рабочего процесса, находящегося в пределах одного объекта. Необходимости обращения напрямую к главному руководителю нет.

Образцы объяснительной и служебной записки: как правильно составлять документыВ записке должна быть максимально отражена информация о сложившейся ситуации, причинах ее появления и другие обстоятельства. После этого указывается конкретная просьба или действие, которое необходимо совершить, по мнению автора. Составитель подписывает записку, иногда это же делает начальник его отдела. При необходимости документ визируется другими заинтересованными лицами. Они ставятся на последней странице под подписью с указанием инициалов и даты.

При необходимости получения шенгенской визы обязательным условием является предоставление справки с места работы в посольство. Рассмотрим подробнее, как должна быть оформлена справка с работы для шенгенской визы, и какую информацию в ней указывать. Справка обязательно оформляется строго на официально бланке. В ней должны содержаться: полный адрес предприятия, код города, телефон и другие сведения, необходимые для заполнения. Иногда такую справку составляют в свободной форме, но тогда обязательно должны быть все необходимые пункты, требуемые посольством.

В справке должно быть указано:

  1. Наличие места работы и должности. Срок работы желателен не менее года.
  2. Показатель среднемесячного дохода в течение года, редко 3-х месяцев. Чем выше доход, тем выше шансы на получение.
  3. Поездка обязательно должна быть в период отпуска, о чем указывается информация.
  4. Подпись директора и, желательно, главбуха.
  5. Данные о человеке, уполномоченном подтвердить перечисленную в справке информацию.
  6. Указать номер регистрации и дату – чем свежее, тем лучше.

Внимательно следите за соблюдением всех рекомендаций по заполнению разных справок, связанных с вашей профессиональной деятельностью.

Читайте еще:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *